KIT-Card Tausch - Information für Mitarbeiter/innen

Der Austausch der KIT-Cards für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KIT begann ab Mitte April 2018.

Auch in der neuen Form dient die KIT-Card als Sichtausweis und somit wird ein Bild von Ihnen aufgedruckt. Gleichzeitig wurde das Bild Ihrer bisherigen KIT-Card nicht gespeichert, so dass auf jeden Fall ein neues Bild erhoben werden muss. Neben der bisherigen Möglichkeit, sich vor Ort fotografieren zu lassen mit anschließendem Druck der KIT-Card, gibt es die Möglichkeit, ein Bild im Self Servie Portal unter https://my.scc.kit.edu/shib/kitcard.php hochzuladen und dort auch den Ausgabeort der neuen KIT-Card festzulegen. Damit haben Sie es selbst in der Hand, wie Ihr Bild auf der KIT-Card aussehen soll.
Während die bisherige Vorgehensweise pro Karte circa 5 Minuten dauert, die Sie vor Ort sein und darüber hinaus bei entsprechendem Andrang noch Wartezeiten in Kauf nehmen müssen, wird in der neuen Vorgehensweise mit vorherigem Hochladen des Bildes die KIT-Card bereits vorproduziert. Sie werden per Mail informiert, wenn Ihre KIT-Card zur Abholung bereit liegt. Daher werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gebeten im Vorfeld eines Tausches ein Bild für die KIT-Card im Self Servie Portal zu hinterlegen.

Zum Austausch der KIT-Card müssen Sie auf jeden Fall vor Ort erscheinen; ein Zusenden an den Arbeitsplatz ist nicht möglich. Ausnahme dazu sind die Außenstellen des KIT und Menschen mit Behinderung. Wenden Sie sich in dem Fall an die Anmeldung am CN. Genauere Informationen zu Ihrem persönlichen Austausch der KIT-Card erhalten Sie in nach Produktion der Karte per Mail. Bei der Abholung wird das Bild auf der KIT-Card kontrolliert, die Karte aktiviert, eventuell vorhandenes Guthaben umgebucht und Ihre alte Karte deaktiviert und eingezogen. Eine eventuell eingerichtete "Autoload"-Funktion muss für die neue Karte erneut beantragt werden. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre alte Karte mitzubringen. Sollten Sie diese nicht mehr haben, so wird zur Ausgabe der neuen Karte ein Ausweisdokument mit Lichtbild zur Feststellung Ihrer Identität benötigt.

Ihr Guthaben können Sie auch ohne Vorlage der alten KIT-Card umbuchen lassen, wenn Sie den Ausdruck vorlegen, der Ihnen bei der Ausgabe der alten KIT-Card ausgehändigt wurde und der mit "Speicherung personenbezogner Daten im Chip Ihrer KITCard" überschrieben ist. In diesem Fall müssen Sie allerdings am ServicePoint des Studierendenwerks am CS bzw. an der Anmeldung am CN persönlich vorstellig werden.

Antworten zu Ihren konkreten Fragen finden Sie unter: FAQ zum KIT-Card Tausch